Equipe e responsáveis

Única lista de responsáveis do sistema: pastas, compromissos e carteirização só escolhem nomes daqui. Novos integrantes são incluídos só por aqui, sem repetir nomes (maiúsculas e acentos não contam como nome diferente).

Feriados locais e suspensões

Feriados municipais e estaduais, e dias sem expediente no seu tribunal. Entram no cálculo de prazos e aparecem no calendário.

Acesso da equipe

Vínculo de contas

Cada conta do Claude que já abriu o sistema aparece aqui. Ligue cada conta ao nome da pessoa na lista de responsáveis: na Agenda, cada um vê só a própria agenda. Os supervisores (Luiz Paulo, Sergio Faria e Raphaela Moura) podem ver a agenda de todos e fazer estes vínculos.

Backup

Baixa uma cópia completa de todos os dados do sistema num arquivo .json: pastas, pessoas, títulos, contatos, acionamentos, histórico, acordos, observações, agenda, financeiro e configurações. Os arquivos anexados não entram, só os registros deles. Guarde o arquivo na pasta de backup do escritório.

Limpeza do ambiente

Exclui de vez o que foi lançado em testes. Baixe o backup acima antes de usar: o que for excluído aqui não volta.

Descarteirizar empresas em recuperação judicial

Pastas cujo devedor está em recuperação judicial (pela razão social ou por um grupo, subgrupo ou tag de recuperação judicial). Ao descarteirizar, o responsável sai e a pasta fica Suspensa com o motivo “Recuperação judicial”; a pasta Baixada continua Baixada. Os compromissos pendentes são suspensos e cada pasta ganha registro no Histórico.

Uso do banco de dados

O sistema guarda até 25.000 documentos (pastas, títulos, contatos, acionamentos, histórico etc.).

Acessos

Quem abriu o sistema e quando (um registro por pessoa por dia). Visível só para os supervisores.